Motiveringar av stadgeändring

Ändring av Helsingfors Skeppsbefälhavareförenings stadgar

Bakgrund
De gällande stadgarna för föreningen är från 1953.
Föreningens tidigare styrelse diskuterade frågan om behovet av att uppdatera stadgarna vid sitt möte den 11.2.2016: ”Konstaterades, att  föreningens stadgar har på ett bra sätt länge tjänat en framgångsrik verksamhet. Enligt dagens föreningslag och föreningsverksamhet  finns  det dock orsak att i något skede i framtiden åtgärda saken. (Styrelsens mötesprotokoll 11.2.2016 punkt 13)
Föreningens nuvarande styrelse beslöt vid sitt första möte den 28.4.2016: ”Föreningen uppdaterar stadgarna och tillsätter för detta ändamål en liten arbetsgrupp. Stig Sundberg fungerar som arbetsgruppens ordförande, Yrjö Tiitinen som sekreterare och Sven-Erik Nylund som medlem. Arbetsgruppen lägger fram arbetets resultat för styrelsen så att styrelsen kan föreslå förslaget till nya stadgar första gången vid december månads medlemsmöte och andra gången till årsmötet 2017” (Styrelsens mötesprotokoll 28.4.2016 punkterna 9-10)
Föreningens medlemsmöte behandlade ärendet den 11.5.2016: ”Revidering av föreningens stadgar. Styrelsen har tillsatt en arbetsgrupp (Stig Sundberg, ordf., Yrjö Tiitinen, sekr., och Sven-Erik Nylund, medlem) för detta arbete.  Tidtabellen är följande. 1. behandling vid 2016 sista medlemsmöte och 2.behandling vid årsmötet 2017. Beslut: ”Medlemsmötet godkände ändrandet av stadgarna och tidtabellen.” (Medlemsmötets protokoll 11.5.2016 punkt 9)                                                                
Arbetsgruppen höll sitt första möte den 1.6.2016: ”Arbetsgruppen ansåg det vara ändamålsenligt att ta som grund för revideringen Patent- och registerstyrelsens Föreningsregisters föreslagna ”STADGEMODELL III -två möten, en medlemsgrupp” Detta tillämpades nu för HSF:s uppdateringsbehov. Arbetsgruppen ansåg det var bra att fastslå styrelsens storlek så, att man vid höstmötet skulle välja ordförande och 4-6 andra medlemmar. Arbetsgruppen ansåg det vara på sin plats att fastställa tidpunkten för ordinarie möten så, att vårmötet skulle hållas i mars-april och höstmötet i november-december.
Arbetsgruppen höll en inledande diskussion om HSF:s syfte och verksamhetens kvalitet. Arbetsgruppen beslöt söka en passlig formulering speciellt till denna punkt via elpostdiskussion före september 2016, så att förslaget kan läggas fram till styrelsen i september 2016 (Arbetsgruppens mötesprotokoll 1.6.2016)
Allmänna motiveringar
Helsingfors Skeppsbefälsförenings stadgar från 1953 föreslås att ändras i enlighet med Patent- och registerstyrelsens Föreningsregisters nuvarande förslag. Såsom grund för stadgarna föreslås Föreningsregistrets erbjudna modell på finska och svenska  ”STADGEMODELL III -två möten, en medlemsgrupp”. De centrala delarna av principerna för föreningens verksamhet skulle bibehållas. Den största förändringen som föreslås är att tudela årsmötet : till vårmöte och höstmöte.
Preciserade motiveringar
Numreringen följer numreringen i stadgeändringsförslaget
1. ”rf” och ”ry”  skrivs utan punkter och läggs efter föreningens namn i enlighet med Föreningsregistrets direktiv.
2. Enligt Föreningsregistrets modell skiljer man tydligare mellan föreningens syfte och tillvägagångssätten för dess genomförande. Samlandet av sjökaptener till diskussioner bibehålles i stadgarna, likaså inskrivs i stadgarna föredrag och informationsbesök, samt  tvåspråkigheten.  Däremot föreslås slopande av den tidigare texten: ”… och verka för förbättring i förhållanden, som röra sjöfarten samt i allmänhet arbeta för sjömansyrkets bästa.  Dessa frågor har redan övertagits av dagens arbetsmarknadsorganisationer.
3. De tidigare stadgarnas väsentliga innehåll bibehålles, däremot föreslås t.ex. istället för det ålderdomliga ”För vinnade av medlemskap…..”  konstateras bara att ”En person som har sjökaptensutbildning eller innehar sjökaptensbrev kan ansluta sig som medlem….”.
4. Enligt Föreningsregistrets förslag
5. Enligt  Föreningsregistrets förslag: Styrelsens mandattid är ett kalenderår. Ordförande och övriga styrelsemedlemar (4-6) väljes vid höstmötet.
6. Enligt Föreningsregistrets förslag
7. Enligt Föreningsregistrets förslag
8. Enligt Föreningsregistrets förslag: Det föreslås att HSF årligen skulle hålla två ordinarie möten: höstmöte och vårmöte samt andra möten vid behov. HSF vårmöte föreslås att hållas i april-maj och höstmötet i november-december.                                                                                                                                                                                                                                                 
9. Enligt Föreningsregistrets förslag.
10. Enligt Föreningsregistrets förslag: vid vårmötet behandlas föregående års bokslut, verksamhetsberättelse och verksamhetsgranskarens utlåtande. Vid höstmötet fastslås det kommande årets verksamhetplan, budget och medlemsavgiftens storlek.Dessutom väljes ordförande och besluts om övriga styrelsemedlemmars antal (4-6). Övriga styrelsemedlemmar väljs därefter.
11. Enligt Föreningsregistrets förslag: För beslut om ändrande av föreningens stadgar och nedläggande av föreningen föreslås att det krävs minst tre fjärdedels (¾) majoritet av giva röster.
 I 1953 års stadgar förutsätts  två möten med tvåtredjedels (2/3) majoritet för dessa beslut. Föreningens tillgångar föreslås att användas för främjande av Finlands sjöfart vid upplösande av föreningen på sätt som föreningsmötet besluter.